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コピー機のレンタルでこだわるべき点

コピー機のレンタルをする時には、こだわるべきポイントがいくつかあります。せっかくレンタルするのですから、まずは初期費用をできるだけ抑えることを考えるべきです。会社を設立したり、数日間のセミナーのために用意しなければならなかったりと、短期間の予定でコピー機を使うケースは色々とありますが、いずれにしても初期費用を抑えて安く済ませたいと考えるのが一般的です。会社ごとに提供しているサービスは違いますので、同じ機種と期間で条件を提示してもらい、その中からよりリーゾナブルに借りられるところを選びましょう。

相見積もりを取っていることが分かると、当初の金額よりも下げてくれることがあります。機種に関しては、必要な機能が備わっていれば問題はありません。必要のない機能がついていると、その分レンタル料金が高くなって、月々の負担が大きくなります。使い方によっては優れたコピー機の機能を使いこなせないことも多いので、本当に必要な機能だけがついているものを選ぶのがお勧めです。

最近のものは、少し古いものであっても性能面は充実しており、日常の業務に使うだけなら不便には感じません。契約後のアフターサービスについてもしっかりとチェックしておきたいところです。レンタルをする場合でも、借りたらそれで終わりではなくて、アフターサービスを受ける必要があります。故障をした時に来てもらうのが主な目的であり、専門のスタッフを派遣してくれるシステムになっていると安心です。

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